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Pour les CPE et les garderies subventionnées

Nous fermons vos livres chaque mois.

Vous éduquez les enfants.

Tenue de livres mensuelle, conciliations, paie des éducatrices et tableau de bord propriétaire pour CPE et garderies privées subventionnées au Québec. Pas de surprise au RFA. Pas d'angle mort sur votre rentabilité.

Au service des garderies et CPE partout au Québec
Demander une consultation gratuite
RFA qui tarde? Vos livres seront prêts à temps, sans accroc
Trésorerie imprévisible? On suit vos liquidités semaine après semaine
Subventions complexes? Conciliation rigoureuse de l'occupation et des subventions du MFA
Paie des éducatrices? Gérée de A à Z, en conformité
Marges qui s'érodent? Tableau de bord mensuel des dépenses et revenus
CA à informer? Rapports clairs prêts pour votre conseil d'administration
Budget annuel à monter? On le bâtit avec vous, ligne par ligne
Auditeur qui pose 50 questions? On lui livre des livres impeccables
RFA qui tarde? Vos livres seront prêts à temps, sans accroc
Trésorerie imprévisible? On suit vos liquidités semaine après semaine
Subventions complexes? Conciliation rigoureuse de l'occupation et des subventions du MFA
Paie des éducatrices? Gérée de A à Z, en conformité
Marges qui s'érodent? Tableau de bord mensuel des dépenses et revenus
CA à informer? Rapports clairs prêts pour votre conseil d'administration
Budget annuel à monter? On le bâtit avec vous, ligne par ligne
Auditeur qui pose 50 questions? On lui livre des livres impeccables
Ce qui nous distingue

Le comptable qui dirige sa propre garderie.
Parce que je vis votre réalité chaque jour.

01
Opérateur-comptable
Notre fondateur dirige sa propre garderie subventionnée au Québec. On comprend votre réalité parce qu'on la vit : les règles budgétaires du MFA, les subventions, la paie des éducatrices, la pression du conseil d'administration. Pas de jargon abstrait.
02
Pas votre auditeur
Nous ne produisons pas votre RFA et nous ne signons rien. Nous tenons vos livres tout au long de l'année pour que votre auditeur n'ait rien à corriger. Souvent, sa mission d'examen finit deux fois plus vite — et coûte moins cher.
03
Précision mensuelle
Conciliation chaque mois. Fermeture dans les 10 jours. Tableau de bord propriétaire envoyé. Vous savez exactement où vous en êtes — pas en juin de l'année suivante quand le RFA arrive.
Notre processus

Rapide. Sans papier. Vérifiable.

Notre promesse
Notre vitesse et nos tarifs sont imbattables au Québec.
QBO connecté à votre banque
Vos transactions bancaires entrent automatiquement dans QuickBooks Online. Plus de saisie manuelle, plus d'oubli, plus d'écart en fin de mois.
→
Factures captées au téléphone
Vous prenez une photo de la facture, le système la capte. Pas de classeurs, pas de boîtes de reçus, pas de paperasse. Vous gérez votre garderie — on s'occupe du reste.
→
Sans papier, en temps réel
Tout est numérique, classé et accessible 24/7. Vos chiffres sont à jour — pas une fois par mois, pas une fois par année.
→
Vérifiable en un clic
Chaque écriture est liée à sa facture. Votre auditeur, le MFA, votre conseil : en un clic, ils voient la pièce justificative. Audit prêt en tout temps.
→
Ce que nous livrons

Nos services pour garderies & CPE

01
+
Tenue de livres mensuelle
Chaque transaction catégorisée correctement. Chaque compte concilié.
Banque, cartes de crédit, fournisseurs, subventions, paie : tout est saisi, classé et concilié chaque mois. Vos livres restent prêts à être consultés, par vous, par votre conseil ou par votre auditeur — n'importe quand.
02
+
Fermeture mensuelle
Vos livres fermés dans les 10 premiers jours du mois suivant.
Plus jamais d'attente jusqu'au RFA pour savoir où vous en êtes. Fermeture rigoureuse chaque mois : écritures de régularisation, dépréciation, courus. Vos états financiers mensuels sont toujours à jour, fiables et exploitables.
03
+
Tableau de bord propriétaire
Trésorerie, dépenses, revenus, profit — sur une seule page.
Un tableau de bord clair, envoyé chaque mois : liquidités, occupation, écarts au budget, dépenses par catégorie, marge nette. Conçu pour le propriétaire, pas pour le comptable. En 5 minutes vous savez si tout va bien.
04
+
Paie des éducatrices
Salaires, déductions, remises, conformité. Gérée de A à Z.
Paie complète pour votre équipe : éducatrices, adjoints, cuisine, direction. Bulletins, T4/Relevé 1, remises DAS, équité salariale, CNESST. Conforme aux normes du travail et aux exigences du MFA.
05
+
Budget annuel & prévisions
Un budget réaliste. Et un suivi des écarts chaque mois.
On bâtit votre budget annuel ligne par ligne, en respectant les règles budgétaires du MFA. Ensuite, suivi mensuel des écarts pour savoir où ajuster. Prévisions de trésorerie sur 12 mois pour anticiper les pointes et les creux.
06
+
Liste mensuelle des points d'attention
Chaque mois, une liste écrite des points où votre garderie doit agir.
Pas d'appel, pas de réunion. Un rapport écrit et priorisé, envoyé chaque mois : écarts au budget, dépenses qui dérapent, opportunités de subvention non captées, enjeux de paie, liquidités à surveiller. Vous le lisez à votre rythme et vous agissez. Concis, chiffré, exploitable.
Pour être clair

Nous ne sommes pas auditeurs CPA. Nous ne produisons pas votre Rapport Financier Annuel (RFA). Notre travail : tenir vos livres si proprement toute l'année que votre auditeur n'a rien à corriger. Souvent, sa mission finit en moitié moins de temps — et son coût baisse en conséquence.

Avec qui nous travaillons

Spécialistes des garderies subventionnées et des CPE

Nous travaillons avec plusieurs CPE et garderies privées subventionnées partout au Québec.

CPE
Centres de la petite enfance
Vous êtes un OSBL avec un conseil d'administration, des règles budgétaires strictes et des comptes à rendre. Nous structurons votre information financière pour que votre CA et votre direction prennent des décisions éclairées.
  • Conciliation des subventions et de l'occupation (MFA)
  • Suivi du financement global des immobilisations
  • Rapports clairs pour le conseil d'administration
  • Préparation des dossiers pour la mission d'examen
  • Paie complète et conformité aux normes du travail
Garderie privée subventionnée
Garderies privées conventionnées
Vous êtes propriétaire-exploitant. Vous voulez savoir, chaque mois, combien vous gagnez réellement, où va votre argent et ce que vaut votre garderie. C'est exactement ce qu'on livre.
  • Profit net mensuel, sans attendre le RFA
  • Suivi des dépenses par catégorie et par éducatrice
  • Maximisation de la subvention selon l'occupation
  • Préparation des livres pour l'auditeur (RFA)
  • Conseil propriétaire — vente, expansion, embauche
Pourquoi ACPC

Pas votre cabinet comptable habituel

01
Précision
Tenue de livres complète. Vos livres fermés et exacts, chaque mois.
02
Profit
Vous savez votre profit réel chaque mois. Pas une fois par année.
03
Performance
Tableau de bord clair : occupation, dépenses, marges, écarts.
04
Paie
Paie des éducatrices, T4/Relevé 1, DAS, équité salariale.
05
Prévisions
Budget annuel et trésorerie sur 12 mois. Pas de surprise.
06
Partenariat
Rapport mensuel écrit : les points où votre garderie doit agir.
Notre partenaire technologique

Nous travaillons en étroite collaboration avec MaGarderie Plus

Nous utilisons MaGarderie Plus pour notre propre garderie, et c'est le système de gestion le plus complet que nous ayons rencontré. C'est une véritable plateforme tout-en-un couvrant les dossiers enfants et médicaux, le suivi des présences, la facturation, la paie et les modules TEF pour les transactions bancaires. Il est entièrement conforme à la Loi 25, certifié par Revenu Québec pour les relevés fiscaux, et comprend un portail parents avec une application mobile.
En savoir plus sur MaGarderie Plus
MaGarderie Plus - logiciel de gestion pour garderies et CPE au Québec

Parlons de votre garderie

Consultation de 60 minutes. Aucune vente.

On regarde ensemble vos derniers états financiers, on identifie où vous perdez de l'argent ou de la subvention, et on vous montre concrètement ce qu'une tenue de livres mensuelle bien faite peut changer pour votre garderie.

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